• 一般企业的开业典礼的流程

    作者:广力云微信阅读: 时间:2020-03-14 10:45:40

    活动详情 XXXX年XX月XX日 

    主题活动地址 全国各地连锁快捷酒店大门  

    活动内容 

    1、室内装潢 

    2、外景拍摄布局 

    3、音乐背景 

    4、开业仪式 

    5、鸣炮 

    6、唢呐锣鼓欢舞 

    7、舞狮表演 

    8、VIP卡市场销售 

    9、礼物赠予 

    10、派发宣传单 

    11、征选顾客问卷调查 

    操作过程标准 

     实际日程安排为: 

    08:30——10:00 场地布置、礼仪知识招待 

    10:00——10:30 开业仪式、首席总裁致词、嘉宾致辞 

    10:30——11:30 唢呐锣鼓欢舞、舞狮表演、VIP卡市场销售、礼物赠予、派发宣传单、征选顾客问卷调查 

    ◆主题活动预期效果 

    1、在新项目开张新禧之时,根据新项目內外的装饰设计、开张剪彩仪式、鸣炮、舞狮表演、礼物赠予、VIP卡市场销售等主题活动,传 播新项目开张喜报,扩张其社会发展名气; 

    2、加重和顾客的近距沟通交流,提高新项目知名品牌对外开放的感染力; 

    3、以开业庆典活动为质粒载体,让每名顾客能更一目了然的见到公司优异的自然环境,掌握公司高层次人才的运营品味,有一种亲临其境的觉得; 

    4、依靠开业庆典活动让顾客掌握新项目与众不同的运营构思、核心理念及文化等,塑造其与众不同的企业形象,为新项目今后在中国连锁加盟餐饮业获得有益的市场竞争修建好根基。 

     第二部份:前期工作 

    ◆主题活动经营规模:报名参加总数200-300位上下(总数视当场状况而作删减),场地布置以造成热情庄重的典礼氛围为标准,主题活动以造成优良的新闻报道效用、社会经济效益为总体目标。 

    ◆工作人员邀约 

    1、演出工作人员邀约,身穿靓丽民族服饰的唢呐锣鼓舞狮队,演出各种各样鼓令、双狮吸珠、双狮祝愿,为开张添声加彩,3D渲染喜气气氛,吸引住大量的过路人驻足观看; 

    2、六名礼仪模特(內部员工),着统一的红色旗袍,身穿绶带,承担协助特邀嘉宾每日签到和正确引导特邀嘉宾进到场所等工作中; 

    3、保卫人员数名(內部员工),承担安保和标示车子行驶、停车工作中; 

    4、保洁服务工作人员数名(內部员工),承担当场的日常保洁工作中; 

    5、节目主持人邀约,聘用技术专业的、擅于激发当场氛围的综艺节目类节目主持人,能积极与观众们一起报名参加主题活动,并不断宣传策划本企业形象,由专职人员承担联络; 

    6、特邀嘉宾邀约,是典礼主题活动工作上至关重要的一环,以便使典礼主题活动充分运用其震惊及社会舆论的积极主动功效,在邀约特邀嘉宾工作方面务必用心选择对象,竭尽全力邀有名气人员参加,生产制造新闻报道效用,关键特邀嘉宾应派专职人员亲身上门服务邀约; 

    特邀嘉宾邀约范畴:

    A、政府部门领导干部、主管机构责任人,

    B、公司、企业、房地产等经理、执行董事,

    C、社会发展知名人物、新闻记者 

    7、交通出行吃住分配:酒店餐厅承担分配好特邀嘉宾专车接送车子及酒宴场地,并承担舞狮队等专车接送工作中; 8、主题活动物资供应筹备:车子、瓶装矿泉水、香槟、开关电源机器设备、音箱设备、礼物物品、剪彩仪式用品、烟花弹、演出舞台、热气球、充气拱门、迎宾礼仪毛毯、小灯笼、彩旗、促销品、鲜花花篮、条幅、挂幅、签到处、标识牌、特邀嘉宾坐椅等。 

    第三部份:当场工作计划 

    ◆早期提前准备环节工作计划 

    1、XXXX年XX月XX日,将开业活动策划议案送往总公司审查,就计划方案作出实质性的改动; 

    2、XX月XX日就本次主题活动的经营规模、举行地址、机器设备设备等因素多方面明确,便于下手分配工作中; 

    3、总公司应尽早就本次主题活动创立工作中工作组,工作中工作组理应于当日举办第一次庆典仪式工作报告,会议主题应主要对最近工作中作出确立分配,对此次主题活动的经营规模、尺寸、新项目设定作出决策,并作出更为详尽的实际操作计划方案。 

    ◆制做、执行环节工作计划: 

    1、XXXX年XX月XX日,刚开始明确报名参加典礼宾客候选人,并在5日内进行回执表的确定工作中,便于花蓝的订制、礼物的市场份额、酒类的使用量、挂幅的总数、嘉宾致辞時间排列; 

    2、XXXX年XX月XX日,授权委托广告传媒公司层面应进行主题活动需要物件的早期制做工作中,并且于XXXX年XX月XX日早上确定工程施工结束; 

    ◆场地布置环节工作计划: 

    1、XXXX年XX月XX日,酒店餐厅刚开始布局室内装潢; 

    2、XXXX年XX月XX日,广告传媒公司刚开始当场的布局工作中,XX日早上XX时要如期完成全部条幅、挂幅、小灯笼、彩旗、迎宾礼仪毛毯的安裝工作中;(酒店餐厅派几名工作员相互配合,确定精确部位) 

    3、XXXX年XX月XX日,广告传媒公司刚开始当场的布局工作中,早上XX时进行主席台的构建及背景图牌安裝,会场签到台、标识牌、特邀嘉宾坐椅、音箱、开关电源机器设备、香槟塔的摆放布局,并协作酒店餐厅相关工作人员查验己布局进行的物件,中午XX时前进行打气龙拱形门、高处汽球的布局工作中,并按时进行花蓝、花牌、胸花、工作牌的制做及小汽球的打气工作中; 

    4、相关酒店餐厅各处对所有自然环境布局开展全方位查验、工程验收,到此所有提前准备工作中结束。 

    ◆场地布置详细描述: 

    1、室内装潢:厅堂天花吊顶悬架气球花,大门附近摆放迎宾礼仪树,厅堂内醒目处开设好几个展示牌、导航牌,并在醒目处置放特邀嘉宾歇息坐椅、酒类及食品类自助式台,工作员穿行在其中为特邀嘉宾服务项目、引导; 

    2、高处汽球:以便生产制造轻快、喜气、繁华的当场气氛,在酒店餐厅大门前置放高处汽球,数量未确定,汽球选用大红灯笼圆球,看起来喜事连连大气; 

    3、条幅挂幅:內容关键为开张祝贺类语句,主要内容由总公司决定; 

    4、充气拱门:在酒店餐厅门口摆放直徑为18米的拱形门一个,上边悬架“热烈的祝贺XXXXXXXX酒店餐厅盛大开业”等这类的语句,可以简单明了地传递开张的喜报; 

    5、迎宾礼仪安全通道:在酒店餐厅门口铺装一条宽为3米长的红色地毯(依据具体长短),在毛毯的两边置放艳丽的鲜花花篮,既能够 为当场造就氛围,又可产生隔离栏的实际效果; 

    6、剪彩仪式演出舞台:在酒店餐厅大门口构建4m×8m的演出舞台,中正前方置放麦克风,并在两边和正前方放置盆栽,既能够 为当场造就氛围,也可以产生隔离栏的实际效果; 

    7、小灯笼彩旗:在酒店餐厅门口的周边应挂鲜红色的小灯笼,每3个为一组串起來,上边标有“XXXX”等字眼,吸引住往日的群体,无形之中向群众传递了新项目开张的喜报,而且扩张了新项目的名气和知名度。 

    ◆情景布局规范: 【彩旗】 

    1、总数:若干面(视状况而定) 

    2、规格型号:0.75m X l.5m 

     3、原材料:绸面 

    4、內容:热烈的祝贺XXXXXXXX酒店餐厅盛大开业 

    5、布局:大马路及人行横道两侧插置 备注名称:印刷精致的彩旗随风飘扬动,欢欢喜喜地迎来每名宾客,能集中体现主办方的激情和欢乐景色,彩旗的总数能反映出全部典礼场景的浩势,另外也是合理的促销品。 

    【长幅】 1、总数:若干份; 2、规格型号:8 X 25m 3、原材料:牛津布 4、內容:据开张信息内容 5、布局:酒店餐厅進口两边的墙面。(同邻近物业管理商议) 

    【飞翔小汽球】 1、总数:多个只 2、原材料:PVC 3、布局:会场空中 备注名称:剪彩仪式时飞翔,使全部主会场看起来庄重祥合,更能提升开业典礼典礼当场氛围。 

    【高处汽球】 l、总数:数个 2、规格型号:汽球直徑3米。 3、原材料:PVC 4、內容:据开张信息内容 5、布局:当场及会场空中。 

    【充气拱门】 1、总数:若干座 2、规格型号:跨距15米/座 3、原材料:PVC 4、內容:据开张信息内容 5、布局:会场入口及行车道通道 

    【落地式汽球】 1、总数:数个 2、规格型号:直徑3米 3、布局:企业大门口行车道两边; 备注名称:时尚潮流,色彩艳丽,较能吸引住人留意。 

    【签到处、太阳伞】 1、总数:签到处1组、太阳伞二把 2、规格型号:3m X0.65m X0.75m 3、布局:会场右侧餐桌铺平红丝绒布,标有“签到台”,便于vip每日签到用。 

    【花蓝】 1、总数:数个(视广告商、协作企业、特邀嘉宾而定) 2、规格型号:三层欧式 3、布局:主席台上下两边、酒店餐厅大门口两边、行车道两边; 备注名称:含有真心实意祝贺词的花蓝五彩缤纷,绚丽夺目,使庆典仪式更振奋人心。 

    【花牌】 1、总数:若干块 2、规格型号:11n X 1.8m 3、原材料:泡沫塑料、佳字 4、內容:据开张信息内容 5、布局:会场上下两边 备注名称:慷慨激扬、简明扼要的辞句令人一目了然地了解此次庆典仪式实际意义所属。 

    【背景图牌】 1、总数:一块 2、规格型号:12m X 3m 3、原材料:木工板、钢构架、喷绘 4、內容:据开张信息内容 

    【发言台】 1、总数:l座: 2、规格型号:视酒店餐厅出示规格型号 3、原材料:紫水晶台 

    【红色地毯】 1、总数:多个平米(视当场总面积) 2、布局:会场空闲地 备注名称:突显会场,增加喜气氛围。 

    【其他】 1、剪彩仪式球数个 2、签到本1本、笔1套 3、绶带若干份 4、桌椅多个张 5、胸花数个 6、绿植多个盆 7、盆栽多个盆 ◆氛围构建 

    【礼仪模特】 1、总数:6位 2、部位:主席台两边、签到台 备注名称:礼仪模特青春年少美貌,身穿绶带、笑容可掬地迎来诸位特邀嘉宾并帮助剪彩仪式,是典礼场中一道亮丽的美景。 

    【军乐队】 1、总数:若干位 2、规格型号:专业技术人员 3、部位:主席台左边 备注名称:军乐队在迎宾礼仪时和典礼开展全过程中,弹奏各种各样迎宾曲和热情的典礼曲子,使庆典仪式看起来热热闹闹,悦耳悦耳的军乐声,余音绕梁,令每名特邀嘉宾沉醉,令人难忘,能合理地提升酒店开业典礼的宣传策划幅度。 

    【醒狮】 1、总数:4对 2、规格型号:南狮 3、部位:会场中央政府 备注名称:醒狮精彩纷呈的采青、咬字演出,恭喜唐会开张吉祥如意,为庆典仪式主题活动 增加极其的劲头,增加了喜气氛围。 

    【音箱】 1、总数:l套 2、表明:技术专业 3、部位:会场 

    ◆整体规划: 1、礼仪知识招待区:可分配在剪彩仪式场所的一侧,由二张签到处和六名礼仪模特构成,签到处下铺红平绒餐桌布,并放置每日签到薄、墨笔砚,礼物处 放置台卡,台表面一侧置放胸花、礼物,由几名礼仪模特承担在酒店餐厅通道迎来嘉 宾,一名正确引导特邀嘉宾到签到台,几名礼仪模特承担在签到台帮助特邀嘉宾每日签到,为特邀嘉宾佩戴胸花、促销活动赠品,一名礼仪模特正确引导特邀嘉宾到歇息处歇息并随时随地解决突发事件; 2、特邀嘉宾休息室:可分配在酒店大厅內部的高速服务区,桌子放置适度的酒类、饮品等供诸位特邀嘉宾享受,由工作员播发柔和的音乐背景,给人心情愉快的觉得。 

    ◆主题活动执行环节工作计划: 1、XXXX年XX月XX日,早上XX时礼仪公司工作员与酒店餐厅工作员抵达当场提前准备工作中,保卫人员刚开始对当场开展安保; 2、早上XX时礼仪模特、狮队、军乐队、别的工作员提前准备结束; 3、早上XX时节目主持人、摄像师、音响师、主流媒体、特邀嘉宾提前准备结束; 4、早上XX时军乐队奏迎宾曲,礼仪模特迎宾礼仪、为特邀嘉宾佩戴胸花、帮助每日签到; 5、早上XX时庆典仪式宣布刚开始。 

    ◆典礼程序流程 

    1、XXXX年XX月XX日早上XX时庆典仪式宣布刚开始;

    2、XX:XX 播发迎宾礼仪典,军乐队弹奏迎宾曲,礼仪模特迎宾礼仪,协助特邀嘉宾每日签到,为宾客配戴胸花、工作牌; 

    3、XX:XX 特邀嘉宾入主会场入座; 

    4、XX:XX 音箱播发典礼进行曲,一块挺大的红绸从上空缓缓下降,歌曲改成舞曲音乐,红绸被解开,出現民族舞蹈者演出民族舞蹈《好日子》,以激发当场氛围,吸引住当场群众的眼光; 

    5、XX:XX 民族舞蹈完毕,五彩缤纷的气球花彩色卡纸从上空撒下,节目主持人登台公布酒店开业典礼宣布刚开始,节目主持人详细介绍vip,撰写庆贺企业贺电、祝词(鼓乐齐鸣);

    6、XX:XX 节目主持人邀约公司老总致词(欢呼声); 

    7、XX:XX 节目主持人邀约酒店餐厅总经理致辞(欢呼声); 

    8、XX:XX 节目主持人邀约嘉宾致辞(欢呼声); 

    9、XX:XX 节目主持人邀约首席总裁、经理及特邀嘉宾意味着为睡狮点金,醒狮欢舞,请特邀嘉宾赏析舞狮表演; 

    10、XX:XX 节目主持人公布剪彩仪式成员名单,礼仪模特各自正确引导主礼特邀嘉宾到主席台; 

    11、XX:XX 节目主持人公布酒店餐厅开业仪式刚开始,主礼特邀嘉宾及公司老总、酒店餐厅经理为典礼剪彩仪式,把酒言欢齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,飞翔小汽球、发放礼物将庆典仪式引向高潮迭起; 

    12、XX:XX 节目主持人公布XXXXXXXX酒店餐厅盛大开业典礼圆满落幕。 

    ◆服务保障工作计划 此次主题活动在实际的实际操作过程中将有很多的服务保障工作中必须获得充足的高度重视,服务保障工作中的优劣将立即危害此次主题活动的成功与失败: 

    1、当场环境卫生清除:配置10名清扫工,随时随地对现场开展清理保证现场的干净整洁; 

    2、主题活动经费预算分配:对主题活动需要的经费预算应特定专职人员重点开展管理方法,保证主题活动足以圆满执行; 

    3、主题活动工作总结报告:按时举办典礼工作报告,通告各类提前准备工作中的工作进展; 

    4、主题活动当日安保及紧急对策:配置10名保安人员对现场开展全方位的监控器; 

    5、交通管理:在其中4名保安人员承担现场通道交通管理,马路边不可停车一切机动车,特邀嘉宾车子的放置由专职人员承担特定停车; 6、消防安全:配备消防器,2名保安人员保证进到庆典仪式主会场范围之内的工作人员严禁带上一切易燃易爆物品进到当场; 

    7、诊疗:现场设定一个诊疗防止点,配置1名医务人员; 

    8、电焊工、音箱:会场配置电工修理一名,准备发电机组一台,检验维护保养用电量,配置专业音响师2名,确保庆典仪式一切正常发言播音主持; 

    9、防水防雨对策:提前准备l座规格型号为20X15米的气棚房,以便急需。 

    ◆拟订开张工作中领导组名册 总指挥长: 省长导: 当场监管: 当场领导组: 服务保障组: 安全性保卫组: 早期筹备组: 

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