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变更公司收款码涵

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变更函要写清的五个要点

变更公司收款码函的第一句应直接说明:自某年某月某日起,公司收款码由旧码更换为新码,旧码何时停用、新码何时启用。这样做能让财务、客户与合作方在第一时间确认以哪个码为准,避免款项打错账户。

函件正文建议依次写明变更原因、新收款码的适用主体与收款方式、旧码的过渡期安排,以及对账与发票联系人。

涉及账户与结算信息的部分,应与营业执照主体保持一致,方便对方核对。

为什么会更换收款码

门店收款渠道分散是常见起因,微信、支付宝、花呗、信用卡各自为战时,商家往往需要同时摆放多张码,顾客付款体验也受影响。

主体变更、门店扩张或结算方式调整,也会触发收款码更换。

私域成交与异地收款缺少合规方式时,商家可能转向远程收款方案,同样需要对外发函说明新入口。

新码申请要准备的资料

小微商户常见资料:身份证正反面。

手持身份证拍照。

结算信息。

门头照、内部照。

手机号码。

个体户或企业商户常见资料:身份证正反面、营业执照。

结算信息(对公或对私)。

门头照、内部照。

手机号码。

申请入口为 /apply,支持个人、个体户、企业三类主体。

加急套餐 24 小时内完成审核。

费率与限额可对照参考

聚合码费率档位分为 0.25% 与 0.38% 两档,套餐按是否搭配云喇叭区分价格,云喇叭版本无需手机在身边即可播报收款信息。

0.25% 电子码套餐为加急处理,24 小时内完成审核。

微信商户开户走 0.2% 费率官方通道,适合门店、餐饮、零售等线下经营场景。

小微商户单笔限额 5 千,每日限额 10 万。

个体户单笔限额 5 万,每日限额 100 万。

企业商户单笔限额 5 万,每日限额 200 万。

变更后的通知与衔接

新码启用后,建议在门店台卡、收银台、线上商城与社群公告同步替换,并保留旧码一段时间用于过渡对账。

对外发函时可附上新码样式与客服联系方式,方便客户在付款遇到问题时及时反馈。

广力云作为支付机构的服务商,不参与资金管理,所有资金均由支付机构结算,仅为商户提供接入服务和技术支持。

需要远程收款的企业,可关注远程收款 API,支持异步通知与 API 对接,但须注意业务合规、风控策略和通道限制。

常见问题

问:变更公司收款码函一般包含哪些内容?
答:常见包含变更原因、新旧码启用与停用时间、适用主体与收款方式、对账联系人等信息,便于对方核对。

问:更换收款码需要重新准备资料吗?
答:常见情况需要身份证、银行卡、手机号;个体户或企业通常还需要营业执照、门头照或经营场景资料。

问:新收款码多久可以开通?
答:提交资料后等待审核,一般审核不超过 24 小时;加急套餐为 24 小时内完成审核。

问:微信、支付宝、花呗和信用卡能否聚合到一个码?
答:可以,聚合支付的目的就是把常见支付方式尽量统一到同一个收银入口,降低门店和顾客操作成本。

问:收款码的单笔和每日限额是多少?
答:小微商户单笔 5 千、每日 10 万;个体户单笔 5 万、每日 100 万;企业商户单笔 5 万、每日 200 万。

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