公司收款码费用怎么记账
记账以结算流水为准
公司收款码费用怎么记账,第一步是把支付机构的结算流水作为唯一入账依据,把费率扣费与套餐费用分开记录,避免把交易款和成本混在一起核算。
广力云作为支付机构的服务商,不参与资金管理,所有的资金都由支付机构结算,平台仅为商户提供接入服务和技术支持。
这一资金口径决定了记账方向:商户的营业收入以支付机构实际结算到银行卡的金额为准,费率扣费属于结算环节的通道成本,套餐开通费属于服务采购成本。
费率档位决定扣费金额
日常流水核对时,先确认自己适用的费率档位,再用交易金额乘以对应费率,核对结算单里的扣费是否一致。
费率0.25%(电子码)
费率0.38%(电子码)
微信商户开户走官方通道
个人、个体户、企业三类主体均可申请商家聚合收款码,聚合微信、支付宝、花呗与信用卡收款,一个收银入口覆盖常见支付方式。
在做月度归集时,建议按支付方式分列明细,这样每一笔扣费都能回到具体交易,方便与支付机构的对账单逐笔勾稽。
套餐费用单独列支
除了按笔扣除的通道费率,申请收款码还涉及一次性套餐费用,这部分属于服务费,记账时应与交易扣费分开列支。
费率0.38%(电子码):99.80 元,适用个体户、企业
费率0.25%(电子码):198.00 元,适用个人、个体户、企业
费率0.38%加云喇叭:227.80 元,适用个人、个体户、企业
费率0.25%加云喇叭:326.00 元,适用个人、个体户、企业
其中云喇叭版本无需手机在身边即可播报收款信息,0.25% 电子码套餐为加急处理,24 小时内完成审核。
申请资料的完整度也会影响开通与记账主体的对应关系,常见资料按主体类型区分如下:
身份证正反面
手持身份证拍照
结算信息
门头照与内部照
手机号码
营业执照,个体户与企业需要提供
结算信息支持对公或者对私,对公结算与对私结算在财务入账科目上通常不同,申请前先确定好结算账户,后续流水核对会更顺畅。
限额数据辅助流水核对
不同主体的交易限额不同,做流水核对时可以用限额反推异常,比如单笔金额超过限额却出现在账单里,就要进一步核实。
小微商户单笔限额 5 千,每日限额 10 万
个体户单笔限额 5 万,每日限额 100 万
企业商户单笔限额 5 万,每日限额 200 万
对做远程成交、异地付款的商户,远程收款 API 支持异步通知与 API 对接,适合企业、个体及机构主体,不支持个人主体直接开通,系统对接后可直接把交易回调写入自有台账。
需要提醒的是,业务申请前应先确认行业合规,微信与支付宝官方禁止接入的行业规则由广力云主动公示,不符合条件的业务会如实告知,合规边界清楚了,后续账目才不会因通道关闭而出现断档。
常见问题
问:收款码的通道费率和套餐费用可以记在同一笔成本里吗
答:两者性质不同,费率是每笔交易按比例扣除的通道费用,套餐是一次性服务费,建议分开列支,以便与支付机构结算单逐笔勾稽。
问:对账时应该以哪个数据为准
答:以支付机构的结算流水为准,广力云不参与资金管理,资金由支付机构结算,平台提供的是接入服务与技术支持。
问:申请收款码一般需要准备什么资料
答:常见情况需要身份证、银行卡、手机号,个体户或企业通常还需要营业执照、门头照或经营场景资料。
问:微信、支付宝、花呗和信用卡能否聚合到一个码
答:可以,聚合支付的目的就是把常见支付方式统一到同一个收银入口,降低门店和顾客的操作成本。
问:不同主体的收款限额一样吗
答:不一样,小微商户单笔 5 千、每日 10 万,个体户单笔 5 万、每日 100 万,企业商户单笔 5 万、每日 200 万。