随着疫情的影响,各行各业都开始采取预约制和访客登记制度,这就需要一个方便快捷的访客申请小程序来帮助企业管理访客。那么,如何使用访客申请小程序呢?下面就为大家详细介绍。
1. 下载访客申请小程序
首先,需要在微信小程序中搜索并下载访客申请小程序。如果您还没有微信账号,可以先注册一个微信账号,然后在微信小程序中搜索“访客申请”进行下载。
2. 注册账号
下载完成后,需要注册一个账号。点击小程序中的“注册”按钮,输入手机号码和验证码,然后设置密码即可完成注册。
3. 登陆小程序
注册完成后,需要使用手机号码和密码登陆小程序。登陆成功后,会显示小程序的主页。
4. 进行访客申请
在小程序主页中,可以选择“访客申请”进行访客登记。在申请页面中,需要填写访客的姓名、电话、单位、事由、访问时间等信息,并上传访客的照片。填写完成后,点击“提交”按钮即可完成访客申请。
5. 查看申请记录
在小程序主页中,可以选择“申请记录”查看已提交的访客申请记录。在申请记录页面中,可以查看访客的姓名、电话、单位、事由、访问时间等信息,并可以查看访客的照片。同时,还可以查看访客的审核状态和审核结果。
6. 修改申请记录
如果访客的信息有误或需要修改访问时间等信息,可以在“申请记录”页面中选择相应的申请记录进行修改。修改完成后,需要再次点击“提交”按钮进行重新提交。
7. 取消申请记录
如果访客的访问计划有变,需要取消访客申请记录,可以在“申请记录”页面中选择相应的申请记录进行取消。取消完成后,访客申请记录将被删除。
以上就是访客申请小程序的使用方法。通过使用访客申请小程序,企业可以方便快捷地管理访客,提高安全性和效率。希望本文对大家有所帮助。
访客申请小程序是现代企业办公环境中不可或缺的一种工具,它可以帮助企业实现访客管理、预约管理、会议室管理等多种功能。但是许多人对于如何使用访客申请小程序还比较陌生。本文将详细介绍如何使用访客申请小程序。
1. 下载访客申请小程序
首先,我们需要在微信中搜索并下载访客申请小程序。在微信中搜索访客申请小程序,然后点击进入小程序页面,点击“下载”即可。
2. 注册账号
在下载完访客申请小程序之后,需要注册账号。点击“注册”按钮,然后填写个人信息,包括姓名、手机号码、邮箱等。注册成功后,我们就可以使用访客申请小程序了。
3. 预约访客
在使用访客申请小程序之前,我们需要预约访客。点击“预约访客”按钮,然后填写访客的姓名、电话号码、到访时间、到访事由等信息。预约成功后,访客将会收到一条短信通知。
4. 访客到访
当访客到达企业大门时,需要向门卫出示预约短信或者二维码。门卫会根据预约信息进行确认,然后将访客引导到指定位置。
5. 访客离开
当访客完成来访事宜后,需要向门卫进行签退。门卫会根据签退信息进行确认,然后让访客离开企业。
6. 会议室预约
访客申请小程序还可以帮助企业进行会议室管理。点击“会议室预约”按钮,然后选择需要预约的会议室、预约时间、参会人员等信息。预约成功后,会议室管理员会收到一条短信通知。
7. 会议室使用
当到达预约时间时,参会人员需要前往指定会议室。会议室管理员会在会议室门口等候,并核实参会人员身份。参会人员需要在会议室内签到,并按照会议流程进行会议。
访客申请小程序是企业办公环境中不可或缺的一种工具,可以帮助企业实现访客管理、预约管理、会议室管理等多种功能。通过本文的介绍,相信大家已经掌握了如何使用访客申请小程序的方法。希望大家能够在工作中充分利用访客申请小程序,提高企业管理效率。
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