主办方:**大酒店
筹办內容:开业典礼
筹办地址:大召寺
一、主题活动实际意义
(一)提升企业间触碰与沟通交流。
(二)资源整合,四两拨千斤,以比较有限的资金投入,造成实行实际效果的利润最大化。
(三)突出重点,尽早聚集人气值为酒店产生具体经济效益。
二、实现目标
(一)扩张公司的知名度。
(二)提升公司的內部团队的凝聚力,主要表现优秀的经营管理理念和文化内涵。
(三)“以餐馆为核心,推动全部酒店的人气值和市场销售”的发展战略设想,可以贯彻落实与执行。
三、活动
(一)時间挑选
1、2008年 月 日
2、2008年 月 日
3、仅作挑选,实际面议。
(二)举行大中型开业典礼典礼
(三)举行折扣优惠酬宾主题活动
(四)广告媒体的营销推广和方案策划
1、报刊(详细信息面议)
2、电视台节目(详细信息面议)
3、宣传页及户外广告牌等
4、电信短信广告宣传
(五)举行大中型文艺演出
四、基本上內容
根据演出活动来散播出色的公司文化。
(一)开业仪式
庄重而热情,由主要领导和vip为酒店餐厅剪彩仪式,进而提高酒店的名气。
(二)接待宴席
由酒店分配宾客用餐,用于沟通交流各领域间的关联,为酒店获得日后的多方消费者适用及发展趋势机会。
(三)构建氛围
喜气、大气的主会场及房间内布局,为宾客造就一个唯美的自然环境,为酒店披着一道亮丽刚装。
(四)演艺活动
聚集人气值,提升知名度。
(五)特邀嘉宾邀约
它是典礼主题活动工作中中极关键的一环,为了更好地使典礼主题活动充分运用震惊及散播的功效。邀约特邀嘉宾工作中务必用心选择点,设计方案精致的请贴,竭尽全力邀约有名气人员参加,制做精致的邀请信(专职人员送到)。
(六)邀约范畴
a政府部门接待办责任人。
b各种旅游社责任人。
c电视记者。
d各领域纪检书记。
………………等。
(七)之上主题活动若有变化再行拟订。
五、组织架构
(一)庆典活动领导组
1、组 长:1名(略)
2、副处长:1名(略)
3、组 员:多个(略)
承担庆典活动期内的全方位工作中具体指导、分配。
(二)保卫组:承担庆典活动期内工作人员的安全性,安全消防及其纪律的保持和车子的分配。
1、组 长:1名(略)
2、副处长:1名(略)
3、组 员:多个(略)
(三)后勤组:承担活动场地布置及各类用品的提前准备、音箱、演出舞台、气模等气氛3D渲染品的精准定位和应用。
1、组 长:1名(略)
2、副处长:2名(略)
3、组 员:多个(略)
(四)接待组:承担庆典活动期内vip的迎领,安装 、戴花及其礼物的接受、派发、等一切事项。
1、组 长:1名(略)
2、副处长:2名(略)
3、组 员:多个(略)
(五)文艺范儿组:承担表演的一切正常开展事项。
1、组 长:1名(略)
2、副处长:2名(略)
3、组 员:多个(略)
(六)之上各工作组在庆典活动期内均各司其职,保证分工明确逐层及时,保证万无一失。
六、活动方案
(一)早期提前准备环节
1、2008年 10 月 日将庆典策划议案送主办单位审查,修改建议。彼此就本次主题活动签署《协议书》、《协议书》对此次主题活动开展表明,另外标明主题活动经营规模,举行地址等因素,便于下手分配工作中。
2、彼此就本次主题活动创立协同工作中工作组。协同工作中工作组应于当日举办第一次实际工作报告对最近工作中作出确立分配。
3、双方举办第二次联席会工作报告对此次主题活动的经营规模、尺寸、新项目设定作出决策案。
4、2008年 月 日前依照新项目实施意见的规定,早期准备工作逐渐运行。
(二)制做执行环节工作计划
1、2008年 月 日前协同工作中工作组以招标方为名逐渐推送请贴、回执表,并在三日内进行工作中。
2、2008年 月 日前各种各样礼物主题活动用具购置结束。
3、2008年 月 日前金桥文化创意发展趋势有限责任公司进行主题活动所需物件的早期一切工作中。
(三)场地布置环节、工作计划
1、2008年 月 日逐渐场地布置工作中,进行全部横幅等设备。
2、2008年 月 日进行充气拱门、空飘、鲜花花篮等
主会场氛围布局,并对全部工作中开展工程验收。
(四)主题活动执行环节工作计划
1、2008年 月 日早上7:00协同工作中工作组工作人员按时及时。
2、2008年 月 日早上8:00礼仪模特、唢呐锣鼓、军乐、舞狮表演提前准备结束。
3、2008年 月 日早上8:30节目主持人、摄影师、音响师提前准备结束,各类设备布局结束。
(五)典礼程序流程
2007年 月 日早上9:00庆典活动正式开始。
9:00军乐队奏迎宾曲;礼仪模特迎宾礼仪为宾客佩戴胸花,锣鼓队、舞狮队演出暖场。
9:30歌星歌唱。
10:00魔术师或杂技演出。
10:30舞狮表演、唢呐锣鼓、军乐队轮着演出。
11:15音箱播放视频庆典活动进行曲,一块非常大的红绸从上空缓缓下降,歌曲改成恭贺 文中来源于文秘114
11:18歌曲完毕,节目主持人邀约各个领导干部及vip主席台到位。
节目主持人:致开场白并详细介绍领导干部及vip。
节目主持人:礼仪模特敬赠哈哒
节目主持人:邀约酒店领导干部主持人开业仪式。---交流会节目主持人
交流会节目主持人:邀约酒店领导干部致欢迎词
交流会节目主持人:请各个vip领导干部开幕词。
交流会节目主持人:由关键vip为“麦香村大酒店
”开张剪彩仪式(这时礼宾花、和平鸽、小气球另外飞翔,带去酒店全体人员对青城老百姓的一片情深问好。鞭炮齐鸣、群狮翩翩起舞、锣鼓振天、军乐响亮,把庆典活动氛围引向高潮迭起)。
节目主持人请来领导干部特邀嘉宾于酒店用餐。
(六)之上议程安排视內容、新项目拟订的详细情况可再次拟订。
七、场地布置见样图:
八、附新项目清单:
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