财务收款异常处理方法及注意事项

随着互联网金融和电子商务的迅速发展，财务收款方式也已从传统的现金、支票支付扩展到电子支付和网上收款。但这种现代化的提升也给财务收款带来了新的风险，如收款异常、资金损失等问题。因此，企业务必采取措施预防并及时处理财务收款异常。

一、异地远程收款的风险

由于目前的支付政策规定，商家静态收款码不能用于远程非面对面收款。所以在远程收款时，若采用静态收款码，就无法确保该笔交易的安全性。此外，一些异地不知名商家使用虚假收款码，也会导致财务收款异常及资金损失。

二、办理远程收款码是最佳办法

针对上述问题，企业可以办理远程收款码。远程收款是利用小程序技术和支付通道实现的，既方便又安全，并且不受到异地风控的限制。商家只需要输入收款金额，在微信或支付宝上分享给客户，客户再进行扫码支付即可。同时，目前有一些云收款码服务商，如广力云收款码，提供多通道收款且手续费率低，可为企业解决财务风险问题。

三、预防财务收款异常的方法

1.建立内部控制

企业需要建立内部控制机制，如内部审计，期望能够发现收款异常的情况和漏洞。此外，企业应制定内部规章制度，严格控制各环节流程，对涉及收款的每一个步骤和具体操作都有明确规定和控制措施。

2.加强账户安全

企业应建立多重账户安全保障机制，设置密码，实行权限管理，加强账户安全控制，防止账户遭受非法侵入和使用。

3.及时核查账目

企业要及时核查账目，查明财务收款是否正常、账款是否收到以及付款是否即时到账，发现收款异常及时处理。

4.学习应对技能

企业财务人员应接受相应的财务知识及实践技能培训，提高对财务风险的识别及应对技能。

综上所述，企业要及时处理财务收款异常，防止资金损失，成立良好的收款制度，采用安全保密的收款方式，规范每一个环节，及时发现和处理异常情况，减少财务风险。