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企业使用二维码收款已经成为当前商业交易的一种趋势，方便、快捷、安全是其最大的优点。但在日常管理中，企业需要对这些收款进行有效的核算和管理，以保证资金的安全与准确性。接下来，我们将从二维码收款的账务处理入手，为大家介绍企业使用二维码收款如何做账。
申请二维码收款
企业申请二维码收款时，可以选择直接申请微信支付或支付宝的商户收款码，也可以选择代理商提供的聚合收款码。不论选择哪一种方式，申请的流程大致都是一样的。首先，需要在官方网站或代理商网站上填写相关企业信息，如企业名称、法人信息、联系方式等，并提供营业执照副本照片、法人身份证正反面照片、银行开户许可证或者基本存款账户信息表等必要资质文件。
审核及配置收款码
提交资料后，官方或代理商会进行审核，审核周期一般为1-5个工作日。审核通过后，企业就可以在商户后台中设置收款账号和交易规则，并配置收款码。最后，就可以下载并打印出收款码，让顾客扫码支付了。
营业收入账务处理
在企业日常管理中，二维码收款的核算主要分为两个部分：营业性收入的核算和费用、税金、利润等的核算。这里只介绍营业收入的核算流程。
当企业接收到顾客支付成功的通知或查看了收款记录后，需要及时记录这笔收入。具体来说，需要做如下操作：
- 登记收入
收到顾客付款后，在企业财务软件中登记收入，并记录收款账户信息。登记时需要填写收入日期、收入金额、摘要及其他必要信息。
- 核实收款信息
核实收款信息，包括已付款的订单编号、付款金额、会员卡号、付款人姓名等内容是否与收款码收到的款项匹配，避免错误或重复录入。
- 收款凭证
二维码收款成功后，需要拍照或保存收款单据作为收款凭证。
- 收入分类
将收入进行分类，并根据收款渠道、支付方式等信息，进行分类统计。
以上是企业使用二维码收款时的账务处理流程。在具体操作中，企业还需要充分利用财务软件系统的功能，比如自动记账、自动分类、生成报表等等，实现高效的财务管理。此外，根据实际情况，企业还可以建立相应的财务制度、规范操作流程，确保账务处理的准确和及时。
聚合收款码
除了申请微信或支付宝的商户收款码外，企业还可以选择代理商提供的聚合收款码，例如广力云聚合收款码。这种收款方式整合了多个支付渠道，方便商户接受来自不同支付平台的扫码支付，也省去了企业在不同支付平台开通收款权限的繁琐流程。
对于使用聚合收款码的企业来说，账务处理与微信或支付宝商户收款码的账务处理基本类似。只不过在营业收入的分类统计时，需要区分来自不同支付平台的收入。此外，由于聚合收款码通常由代理商提供，企业的账户资金也可能需要通过代理商进行结算，因此企业需要留意代理商的手续费、结算周期等相关信息。
总结
二维码收款已成为企业日常交易的一种重要方式，然而，只有合理地做好账务处理，才能真正保障企业资金的安全和准确性。无论是使用微信支付或支付宝商户收款码，还是选择广力云等代理商提供的聚合收款码，企业都需要充分利用财务软件、建立制度规范操作、留意代理商的手续费、结算周期等因素，实现高效的财务管理。
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